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「転職エージェントに勧められた求人だけど、イマイチ気が進まない」「内定をもらったけど、別の会社に行くことにした」「もう転職活動自体をやめることにした」――。
転職活動を進める中で、転職エージェントとのやり取りは避けて通れません。
しかし、お世話になった担当者に対して、どのように断ればいいのか分からず、「気まずい…」と感じているビジネスマンも多いのではないでしょうか。
関係を壊さず、円満に活動を終えるための賢い断り方とマナーは、あなたのビジネスパーソンとしての評価を守り、将来のキャリアを「Innovate & Elevate（革新し、高める）」ための重要なスキルです。
本記事では、その具体的な方法を徹底解説します。
なぜ「賢い断り方」が重要なのか？
単に連絡を無視したり、曖昧な返事をしたりするのは、絶対に避けるべきです。賢い断り方が重要である理由は以下の通りです。
- あなたの信用を守る: エージェントはあなたのキャリアをサポートするプロフェッショナルです。無責任な対応は、あなたのビジネスパーソンとしての信用を損ないかねません。
- 将来の「再会」に備える: 一度お世話になったエージェントと、将来的に再会する可能性は十分にあります。もしかしたら、数年後に再び転職活動をする際にお世話になるかもしれませんし、あなたがマネジメント層になったときに、エージェントから優秀な人材を紹介してもらうこともあるかもしれません。円満な関係を維持することが、将来のキャリアにとって有利に働きます。
- エージェントへの配慮: エージェントは、あなたの転職を成功させるために時間と労力を費やしています。彼らの努力を無駄にしないためにも、速やかに、そして誠意を持って伝えることがマナーです。
シーン別！転職エージェントの賢い断り方
ここでは、具体的なシーン別に、エージェントへのスマートな伝え方を紹介します。
- シーン1：紹介された求人を断る場合
- NGな断り方: 「なんとなく違うので」「気が進まないです」
- OKな断り方:
- メール: 「〜社の求人をご紹介いただき、ありがとうございます。前向きに検討いたしましたが、私のキャリアビジョンと照らし合わせた結果、今回は見送らせていただきたく存じます。引き続き、〜といった条件に合う求人がございましたら、ご紹介いただけますと幸いです。」
- ポイント: 具体的な理由（キャリアビジョンとのミスマッチなど）を簡潔に伝えつつ、感謝の気持ちと、今後の継続的なサポートへの期待を伝えます。
- シーン2：選考辞退を伝える場合
- NGな断り方: 「やっぱり受けるのはやめます」
- OKな断り方:
- メール: 「〜社の選考に進ませていただき、ありがとうございました。面接を通じて、貴社の魅力も十分に理解できましたが、別の企業からご縁をいただき、そちらへ入社することにいたしました。ご多忙の中、調整いただいたにもかかわらず、大変申し訳ございません。」
- ポイント: 相手に感謝を伝え、辞退の理由を「別の会社に決まった」という事実で明確に伝えます。この段階で、具体的な社名を伝える必要はありません。
- シーン3：転職活動自体をやめる場合
- NGな断り方: 「忙しくなったので、もう連絡できません」
- OKな断り方:
- メール: 「この度は、多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございます。今後のキャリアについて改めて考えた結果、現職でさらに経験を積むことにいたしました。お忙しい中、私のために多くの時間を割いていただいたこと、心より感謝申し上げます。また改めて転職を検討する際は、ぜひ〇〇様にご相談させていただけたらと存じます。」
- ポイント: これまでのサポートに感謝を述べ、転職活動を一旦終える理由（現職でのキャリア形成など）を丁寧に伝えます。
転職エージェントと「円満」な関係を築くためのマナー
- レスポンスは「迅速」に: 返信が遅れるほど、エージェントもあなたの本気度が分からず、次のアクションに移れません。返信は遅くとも24時間以内に行うのがマナーです。
- 感謝の気持ちを「言葉」にする: 「〇〇様のおかげで、面接の対策がしっかりできました」「この求人を紹介してくださって、ありがとうございます」など、感謝の気持ちを具体的に伝えることで、関係性はより良好になります。
- 曖昧な返事は「避ける」: 「いい求人があれば…」「もう少し検討します」といった曖昧な返答は、エージェントの期待値を無駄に上げ、関係をこじらせる原因になります。イエスかノーかを明確に伝えましょう。
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転職エージェントからの「引き止め」への対処法
内定辞退や転職活動の終了を伝えた際、エージェントが「本当に辞退して良いのですか？」「一度話だけでも聞いてみませんか？」と、引き止めてくることがあります。
彼らもプロとして、あなたの転職成功に向けて尽力したため、熱心に説得しようとするのは当然のことです。
しかし、自分の意思を曲げて曖昧な態度を取ることは、あなた自身にとっても、エージェントにとっても良い結果にはなりません。
- 「感謝」と「決意」を明確に伝える:
- 「ご提案ありがとうございます。〇〇様には感謝しておりますが、今回は私の意思が固まっており、この決断は変わりません」と、感謝を述べつつ、自分の決意を明確に伝えましょう。
- 「事実」に基づいた理由を添える:
- 漠然とした理由ではなく、「家族と話し合った結果、現職で頑張ることにしました」「より自分のキャリアビジョンに合う企業と出会えたためです」など、事実に基づいた理由を簡潔に伝えましょう。
- 対面や電話は避け、メールで完結させる:
- 電話で直接話すと、相手の熱意に押されてしまいがちです。自分の意思を冷静に、そして正確に伝えるためには、メールで完結させるのが最も効果的です。
まとめ
転職エージェントへの断り方は、単なるマナーではなく、あなたのビジネスパーソンとしての信用を築く重要な行動です。
「気まずい…」という感情に流されず、感謝の気持ちを伝え、明確な理由を添えて丁寧に断ることで、円満な関係を維持することができます。
この記事で解説した、シーン別の賢い断り方とマナーを実践し、あなたのキャリアを「Innovate & Elevate」させてください。
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